El panorama completo
Todas las funciones, en una lista.
La tabla comparativa muestra lo destacado. Esto es el conjunto completo: cada capacidad de abajo es algo que OlliPlay ofrece hoy, agrupado por los seis módulos y la plataforma que los sostiene.
7 módulos · 105 capacidades
01 · Módulos
Centro de familias y comunidad
Un solo sistema de contactos para cada padre, atleta, entrenador, árbitro y miembro del personal, sin duplicados al ingresar y enriquecido con las señales que importan.
- Contactos unificados de padres, atletas, entrenadores, árbitros y personal
- Grafo de familias y hogares con relaciones de tutores
- Detección de duplicados por coincidencia difusa de nombre y correo/teléfono exactos
- Importación masiva por CSV con validación por fila y marcado de duplicados
- Varias direcciones validadas por persona (USPS/Smarty, ZIP+4, geolocalizadas)
- Etiquetas, notas e historial de actividad por persona
- Bloqueo/desbloqueo e inactivación/reactivación con registro de motivo
- Señales de estado bajo cada nombre: seguridad, impagos, documentos, bloqueo
- Catálogo de habilidades y perfiles de habilidad por atleta
- Evaluaciones de atletas por entrenadores con panel del entrenador
- Documentos del atleta, seguimiento de rendimiento y datos de currículum
- Registros de verificación de antecedentes con proveedor, estado y documento
- Vista de padres: finanzas familiares y programas inscritos
- Detección de rol (padre / entrenador / árbitro / voluntario / atleta)
02 · Módulos
Gestión de programas
Administra toda la vida de un programa: temporadas, equipos y clases, inscripciones, horas y pago de entrenadores, entrenamiento, evaluaciones, equipamiento y exenciones.
- Programas, temporadas y catálogo de deportes
- Equipos y clases con horarios y planteles
- Constructor de planteles: asignar, mover y quitar jugadores en lote
- Asignación de entrenadores y permisos acotados por entrenador
- Flujo de inscripción: enviar, aprobar, rechazar, cancelar
- Evaluaciones y puntuación de pruebas de selección
- Control horario de entrenadores: entrada/salida con horas, pago y aprobación
- Capacitación obligatoria con resúmenes de cumplimiento
- Evaluaciones de habilidad con hojas imprimibles
- Asistencia a clases / pase de lista con reprogramación de recuperación
- Entrenamiento privado: ofertas y reservas con sincronización de calendario
- Inventario de equipamiento con entrada/salida y fotos
- Requisitos de indumentaria por programa o equipo
- Asignación de números de camiseta
- Políticas con versionado, publicación y registro de aceptación
- Plantillas de exención con versionado y captura de firma electrónica
- Grupos de padres generados directamente desde un plantel
03 · Módulos
Eventos y calendario
Torneos, ligas, partidos, campamentos y prácticas en un calendario unificado, con llaves, tablas de posiciones y asignación de árbitros integradas.
- Eventos con confirmación por persona y control de audiencia
- Torneos con gestión de participantes
- Generación de llaves de eliminación simple y doble
- Ligas, divisiones y asignación de equipos
- Tablas de posiciones con desempates configurables (incl. enfrentamiento directo)
- Programación de partidos y captura de resultados
- Siembra de playoffs y llaves generadas desde las posiciones
- Asignación de árbitros con detección de conflictos de horario
- Campamentos y clínicas con inscripción y planteles
- Equipos viajeros
- Ubicaciones y sedes con direcciones validadas
- Calendario unificado que reúne eventos, asignaciones y equipamiento
- Mi calendario con asignaciones filtradas por rol
- Exportación de agenda del día en PDF
- Constructor de horarios
04 · Módulos
Pagos y tienda
Cobra inscripciones, cuotas, donaciones y pedidos de tienda a través de Stripe Connect, con conciliación en QuickBooks y Gusto tras bambalinas.
- Pedidos con ciclo de vida por máquina de estados
- Pagos de inscripción en línea
- Facturas con generación de PDF
- Facturación masiva por programas, equipos, eventos y tutores
- Suscripciones y cuotas recurrentes con ciclos de cobro automáticos
- Cupones: descuentos por porcentaje y monto fijo con límites de uso
- Pagos vía Stripe Connect con comisión de plataforma dividida
- Tienda para miembros y tienda pública con catálogo de productos
- Etiquetas de envío vía ShipEngine con comparación de tarifas entre transportistas
- Seguimiento de entregas vía UPS y USPS
- Sincronización con QuickBooks Online (clientes, facturas, pagos)
- Integración de nómina con Gusto (contratistas y empleados)
- Generación de 1099-NEC y presentación electrónica ante el IRS (contratistas con $600+/año)
- Planes de membresía con historial de miembros y cobro por Stripe
- Campañas de recaudación con metas y recibos de donación
- Recibos de pedidos y donaciones (PDF)
- Comisiones configurables por organización y por oferta
05 · Módulos
Cumplimiento y seguridad
Proteger a los menores es parte del diseño, no un extra: gestión SafeSport, controles COPPA, consentimiento verificable, verificación de antecedentes y una auditoría inalterable.
Lee la declaración de cumplimiento completa- Reporte de incidentes SafeSport con flujo de estado y asignación
- Escalamiento de incidentes, colas críticas y anonimización del denunciante
- Verificación de edad COPPA y exigencia de consentimiento parental
- Supresión de marketing para menores de 13 años sin consentimiento
- Ciclo de consentimiento parental: solicitar, otorgar, revocar, vencer
- Documentos de consentimiento generados en PDF
- Consentimiento parental verificable por microcargo con reembolso a tarjeta
- Habilitación del atleta / control de elegibilidad antes de inscribir en el plantel
- Verificación de antecedentes con proveedor, estado y documento almacenado
- Sellos de verificación de exenciones por persona
- Retención de datos: escaneo de inactivos, borrado lógico y borrado definitivo programado
- Derecho al olvido con anonimización
- Exportación de datos personales («mis datos»)
- Controles de datos de menores y panel para padres
- Registro de auditoría de solo lectura con filtros por entidad / usuario / acción
06 · Módulos
Suite de comunicación
Llega a las familias por correo, SMS, WhatsApp y voz, con consentimiento exigido, horas de silencio respetadas y envíos automatizados o programados.
- Correo con plantillas
- SMS vía Twilio
- WhatsApp con sincronización de plantillas aprobadas e incorporación guiada
- Llamadas de voz con control previo a la llamada
- Llamadas automatizadas de texto a voz
- Registro de llamadas, historial por persona y estadísticas
- Grabación de llamadas con consentimiento
- Segmentación de audiencia: vista previa y resolución por filtros
- Consentimiento por canal (SMS / voz / correo / push) con exigencia
- Horas de silencio, según zona horaria y por organización
- Reglas de automatización: disparadores por evento (p. ej., recordatorios previos)
- Envíos programados mediante cola de tareas
- Chat grupal en la app con mensajes de ciclo de vida y etiquetas de rol
- Renderizado de plantillas de mensajes y correos
- Línea de tiempo de comunicación por persona
- Preferencias de comunicación autogestionadas por el miembro
- Respaldo multicanal (SMS → voz → correo)
07 · Módulos
Plataforma e integraciones
Los cimientos bajo cada módulo: aislamiento estricto por organización, acceso por roles, permisos, generación de documentos y los servicios externos que lo hacen posible.
- Aislamiento multiinquilino: cada registro acotado a su organización
- Control de acceso por roles en API e interfaz
- Niveles de plan, complementos y matriz de permisos de funciones/límites en vivo
- Registro de entrada/salida por geolocalización con control de proximidad (geocerca)
- Validación y autocompletado de direcciones (Smarty US Street)
- Generación de PDF: facturas, recibos, consentimientos, estados de horas, certificados de inscripción y estadísticas, planteles y agendas del día
- Integraciones: Stripe, QuickBooks, Gusto, ShipEngine, UPS, USPS, Twilio, SendGrid, Smarty
- Auditoría de solo lectura sobre operaciones sensibles
- Asistentes de incorporación configurables por organización
- Analíticas de plataforma entre organizaciones para administradores
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Esta lista refleja las capacidades implementadas en la aplicación OlliPlay a julio de 2026. La disponibilidad de funciones específicas puede depender de tu nivel de plan y de las integraciones configuradas.